견적서 양식 및 작성방법
거래 전 품목·수량·단가·금액을 제시하는 기본 상거래 문서.
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견적서란?
견적서는 공급자가 거래 조건(품목, 수량, 단가, 납기, 유효기간)을 제시하는 문서다. 수의계약·소액 구매에서는 견적서 자체가 계약의 근거가 되기도 한다.
언제 제출하는가
거래 협의 단계, 발주 전 가격 확인 요청을 받았을 때.
누가 작성하는가
공급자(판매자) 측 담당자.
어디에 제출하는가
구매자에게 직접 전달(이메일·팩스 등). 관급 소액수의계약은 나라장터 견적제출 절차를 따른다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 수신 | 구매자 상호(기관명)를 기재한다. | |
| 품명·규격 | 구매자가 특정할 수 있도록 모델명·규격을 명확히 쓴다. | |
| 단가·금액 | 부가세 포함 여부를 반드시 명시한다(공급가액/세액 분리 권장). | |
| 유효기간 | 견적 유효기간을 명시해 단가 변동 리스크를 막는다. |
실제 작성예시
| 품명 | LED 투광등 50W |
|---|---|
| 수량 | 10 EA |
| 단가 | 85,000 |
| 공급가액 | 850,000 |
| 세액 | 85,000 |
| 합계 | 935,000 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 부가세 포함 여부 불명시
- 유효기간 누락
- 사업자 정보(등록번호·주소) 누락