인사·노무 서식
근로계약·증명서·휴가 등 인사노무 서식
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| 서식 | 사용 시점 | 작성자 | 파일 형식 |
|---|---|---|---|
| 연차관리대장 | 회계연도 기준(연초 또는 입사일 기준 등 사업장이 정한 방식)에 따라 작성하고, 휴가 사용이 발생할 때마다 갱신한다. 구체적인 회계연도 운영 방식은 회사 규정과 최신 근로기준법 기준을 확인한다. | 인사·총무담당자가 작성·관리한다. | XLSX · PDF |
| 시말서 | 회사가 취업규칙·인사규정에 따라 경위 확인 후 시말서 제출을 요구했을 때 작성한다. | 해당 사안의 당사자인 근로자 본인이 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 위촉장 | 외부 위원회를 구성하거나 자문단을 위촉할 때, 심사위원·강사를 선정해 역할과 기간을 공식 통지할 때 작성한다. | 위촉하는 회사(또는 대표자) 명의로 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 출근부 | 매일 출퇴근 시점에 기록하며, 월 단위로 마감해 급여 산정 자료로 활용한다. | 근로자 본인이 출퇴근 시 기록하거나(전자출입기록 포함), 인사·총무담당자가 취합해 관리한다. | XLSX · PDF |
| 경력증명서 | 퇴직 후 이직 활동을 하거나, 자격 요건 심사·입찰 참가 등에 경력 증빙이 필요할 때 전 직장에 요청한다. | 인사담당자가 퇴직자의 인사기록을 근거로 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 교육참석확인서 | 법정의무교육 이수 실적을 관리하거나, 외부기관 교육·세미나 참석을 사내에 보고·정산할 때, 또는 발주기관·인증기관에 교육 이수를 증빙해야 할 때 작성한다. | 교육 주관 부서 또는 담당자가 참석자 명단을 근거로 작성하고 확인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 재직증명서 | 근로자가 대출·비자·행정 절차 등에 재직 사실 증빙이 필요할 때 회사에 발급을 요청한다. | 인사담당자 등 회사의 정당한 발급권자가 근로자 요청에 따라 작성하고, 제출처가 요구하는 확인 방식(직인·서명 등)에 따라 발급한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 근로계약서 | 신규 채용이 확정되어 근로자가 실제 출근하기 전, 근로조건 협의가 끝난 시점에 작성한다. 근로조건이 변경될 때도 변경 계약서를 다시 작성한다. | 사업주(또는 인사담당자)가 초안을 작성하고 근로자와 조건을 협의한 뒤 쌍방이 서명·날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 사유서 | 지각·조퇴·결근 등 근태 이상이나 경미한 업무 지연이 발생해 회사가 사유 확인을 요구할 때, 또는 근로자가 자진 소명할 때 작성한다. | 해당 사안의 당사자인 근로자 본인이 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 프리랜서 계약서 | 용역·프로젝트 단위로 외부 전문가에게 업무를 맡기기로 협의가 끝난 시점, 업무 착수 전에 작성한다. | 발주하는 사업자 측이 초안을 작성하고 프리랜서와 협의해 확정한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 인사기록카드 | 입사 확정 후 최초 1회 작성하고, 부서 이동·승진·개인정보 변경이 있을 때마다 갱신한다. | 근로자 본인이 기초 인적사항을 기재하고, 인사담당자가 근무 이력 항목을 관리·갱신한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 경위서 | 업무상 사고·문제가 발생한 직후, 회사가 경위 파악을 요구하거나 당사자가 자진 보고할 때 작성한다. | 사고·문제의 당사자 또는 직접 목격·처리한 담당자가 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 노무비대장 | 매월 노무비 지급이 마감된 후 정리하며, 노무비 구분관리 적용대상 공사에서는 기성 신청 시 관련 확인서의 근거자료로도 활용될 수 있다. | 경리·노무담당자가 급여명세서·일용직 지급명세서 등 개별 지급 자료를 취합해 작성한다. | XLSX · PDF |
| 휴가신청서 | 휴가 사용 예정일 전에 신청한다. 연차는 통상 사전 신청이 원칙이며, 경조사·병가는 회사 규정에 따른 사후 신청도 인정될 수 있다. | 휴가를 사용하려는 근로자 본인이 작성한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 사직서 | 퇴사를 결정한 근로자가 취업규칙이나 근로계약서에 정한 사전 통보 기한에 맞춰 제출한다. 통보 기한과 사직의 효력발생 시점은 근로계약·취업규칙 및 관련 법률관계에 따라 달라질 수 있다. | 퇴사하는 근로자 본인이 작성하고 서명한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 사직원 | 공무원(국가공무원법 등 임용관계 법령), 임원(상법·정관상 위임관계) 등 임면권자의 승인 절차가 별도로 필요한 직위에서 사직 의사를 밝힐 때, 또는 소속 기관 내부규정상 '사직원' 명칭과 승인 절차를 요구할 때 작성한다. 일반 근로자는 통상 사직서만으로 충분하며, 적용 법령·규정은 대상별로 다르므로 관계 법령을 함께 확인한다. | 사직하려는 본인이 작성하고 서명·날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 퇴직증명서 | 근로자가 퇴직 후 실업급여 신청, 이직, 국민연금 관련 절차 등에서 퇴직 사실 증빙이 필요할 때 회사에 발급을 요청한다. | 인사담당자가 퇴직 처리 완료 후 인사기록을 근거로 작성하고 대표자 직인을 날인한다. | HWP · DOCX · PDF |
| 보안서약서 | 입사 시점, 또는 기밀정보 접근 권한이 부여되는 프로젝트 투입 시점에 작성한다. | 근로자(또는 외주인력) 본인이 서약 내용을 확인하고 서명한다. | HWP · DOCX · PDF |